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各種申請案件之辦理流程
其他__檔案應用作業流程圖
其他__檔案應用作業流程圖

本分署檔案應用作業流程圖

1.申請審核及回覆
步驟1:申請人填寫申請書
步驟2:書面審查
步驟3:查驗申請資料
步驟4-1:步驟3申請資料不符規定,7日內辦理補正
步驟5-1:步驟4-1,未完成補正,駁回申請
步驟5-2:步驟4-1,7日內完成補正,送回申請機關
步驟4-2:步驟3申請資料符合規定,擬妥審核通知書簽會各單位
步驟6:審核通知書並回覆申請人
步驟7-1:步驟6審核不通過,通知書影本並同檔案送交檔管單位
步驟7-2:步驟6審核通過,派員勘察確認
步驟8-1:步驟7-1完成,辦理調案歸還,結束申請
步驟8-2:步驟7-2完成,審核通知書影本送檔管單位,辦理A.閱覽抄錄或複製檔案

A.閱覽抄錄或複製檔案
步驟1:受理單位就核准項目準備檔案
步驟2:受理單位備妥複製品或原件並同審核通知書及檔案應用簽收單
步驟3:檔案複製品是否郵寄
步驟4-1:步驟3郵寄複製品,收訖複製費及手續費用並開立收據
步驟5-1:步驟4-1完成後,將收據及複製品寄交申請人
步驟6-1:步驟5-1完成後,辦理調案歸還
步驟7-1:步驟6-1完成後,結束申請
步驟4-2:步驟3不郵寄複製品,申請人於指定時間攜帶通知書至本分署
步驟5-2:步驟4-2,提供檔案交付申請人
步驟6-2:步驟5-2,申請人確認檔案數量,簽收檔案應用簽收單
步驟7-2:步驟6-2完成後,申請人可依規定應用檔案與B.還卷

B.還卷
步驟1:受理單位清點申請人歸還之檔案
步驟2:歸還檔案是否不當使用
步驟3-1:檔案破損情形註記於檔案應用簽收單,並依檔管法26條規定辦理
步驟3-2:歸還檔案無不當使用,確認申請人當日用畢檔案
步驟3-3:步驟3-2,受理單位於檔案應用簽收單註記並另日再調案。
步驟4:受理單位於檔案應用簽收單註記歸還。
步驟5:收取費用、開立收據。
步驟6:受理單位將複製品及收據交付申請人
步驟7:將簽收單及供閱之檔案送交檔管單位
步驟8:依據審核通知書影本及檔案應用簽收單影本統計數量